무료 시간표 만들기, 엑셀 없이 아이 학원 일정 정리하기
아이 학원 시간표를 만들 때 필요한 항목과 이동 시간을 넣는 순서, 무료 웹 도구로 A4 인쇄·PDF 저장하는 방법을 정리했어요. 엑셀 파일이 필요한 경우와 가족이 함께 수정해야 하는 경우도 나눠 볼게요.
학원에서 새 시간표를 보내왔는데, 우리 아이의 한 주를 보려면 카카오톡 대화방을 몇 번이나 오가게 되죠. 영어는 월수금, 수학은 화목. 각각은 단순해도 학교가 끝나는 시간과 이동 시간을 함께 넣으면 이야기가 달라져요.
아이 학원 시간표는 수업 시작·종료 시각을 적고, 수업 사이에 이동할 수 있는 시간이 있는지 확인하는 순서로 만들면 편해요. 한 장을 인쇄해 두려는 목적이라면 엑셀 파일 없이 웹에서 만든 뒤 PDF로 저장하는 방법도 있어요.
오늘학원 운영팀이 정리한 안내입니다. 아래의 일정과 앱 화면은 설명을 위한 가상 가족 예시예요.
엑셀 양식과 웹 시간표, 필요한 결과부터 골라요
‘무료 시간표’를 찾을 때 원하는 결과는 조금씩 달라요. 냉장고에 붙일 한 장이 필요한지, 다음 달에도 고쳐 쓸 파일이 필요한지 먼저 정해 보세요.
| 필요한 것 | 먼저 확인할 기능 |
|---|---|
| 아이와 함께 볼 종이 시간표 | 글자 크기, A4 인쇄, PDF 저장 |
| 자주 고쳐 쓸 엑셀 파일 | 실제 XLSX 파일 제공 여부, 편집 가능한 셀 |
| 아이 둘 이상의 일정을 비교 | 자녀별 구분, 전체 보기 |
| 보호자가 함께 수정하는 일정 | 공유 권한과 동기화 범위 |
오늘학원 무료 시간표 만들기는 회원가입 없이 웹에서 작성하고 인쇄하거나 PDF로 저장하는 도구예요. 엑셀 파일을 내려받는 서비스는 아니에요. 작성 중인 내용도 저장하지 않으므로, 필요한 결과를 인쇄하거나 PDF로 남긴 뒤 화면을 닫아 주세요.
수업부터 채우기 전에 적어 둘 네 가지
처음부터 모든 칸을 채울 필요는 없어요. 학원 안내문을 보면서 아래 네 가지만 모아도 첫 시간표를 만들 수 있어요.
- 어떤 아이의 일정인지
- 어느 요일에 가는지
- 몇 시에 시작해서 몇 시에 끝나는지
- 수업 장소와 다음 장소까지의 이동 시간
학교가 끝나는 시각은 학교 안내와 실제 일과를 확인해 적어 주세요. 같은 학년이라도 학교별 운영과 요일에 따라 다를 수 있어요. 학교 시간표의 마지막 교시 번호만 보고 매일 같은 시각이라고 정해 두면 이동 계획이 어긋날 수 있어요.
겹치는 수업만큼 중요한 건 사이의 빈칸이에요
예를 들어 영어가 15시에 끝나고 수학이 15시 10분에 시작한다고 해 볼게요. 표에서는 두 수업이 겹치지 않아요. 하지만 이동에 15분이 걸린다면 그대로 다니기는 어렵죠.
이럴 때는 수학 시작 시각만 보지 말고, 영어 수업이 끝난 뒤 건물에서 나와 다음 교실에 들어갈 때까지를 한 구간으로 생각해 보세요. 셔틀을 기다리거나 간식을 먹는 시간도 이 구간에 들어갈 수 있어요. 여유를 얼마나 둘지는 아이의 실제 동선으로 확인하는 편이 좋아요.
| 예시 일정 | 시각 | 확인할 것 |
|---|---|---|
| 영어 수업 종료 | 15:00 | 바로 나올 수 있는지 |
| 다음 학원으로 이동 | 약 15분 | 실제 걸리는 시간인지 |
| 수학 수업 시작 | 15:10 | 시작 시각이나 요일 조정이 필요한지 |
웹에서 만들고 PDF로 남기는 순서
- 시간표 만들기를 열고 아이 이름과 표시할 시간을 확인해요.
- 학원 정보를 넣은 뒤 필요한 요일과 시간에 일정을 배치해요.
- 시작·종료 시각과 이동 구간을 확인해요. 아이가 둘 이상이면 전체 보기에서도 비교해요.
- 인쇄 기능을 열어 미리보기를 확인해요. 종이로 뽑거나 브라우저·기기의 인쇄 메뉴에서 PDF 저장을 선택해요.
PDF 저장 메뉴 이름은 기기에 따라 달라질 수 있어요. 중요한 건 저장한 파일을 다시 열어서 이름과 시각이 잘 읽히는지 한 번 확인하는 거예요. 제목에 ‘11월 둘째 주’처럼 적용할 주를 적어 두면 지난 시간표와 구분하기도 쉬워요.
바뀌는 일정은 가족이 같은 버전을 보게 해요
종이와 PDF는 한눈에 보기 좋지만, 보강으로 시간이 바뀌면 다시 만들어 전달해야 해요. 아이가 늘 보는 곳의 시간표와 픽업하는 보호자의 시간표가 서로 다른 주차가 아닌지 확인해 주세요.

오늘학원 앱은 자녀별 학교·학원 일정을 보고 가족이 함께 수정하도록 준비하고 있어요. 현재 홈페이지에는 iPhone·Android 앱이 출시 예정으로 안내되어 있습니다. 지금 바로 한 장을 만들고 싶다면 무료 웹 시간표 도구를 이용해 보세요.

시간표를 다 만들었다면 마지막으로 아이에게 보여 주세요. 학원 이름과 시간을 읽기 쉬운지, 이동하기 빠듯한 날은 없는지 함께 확인하는 것까지가 한 주 준비예요.
자주 묻는 질문
무료 엑셀 시간표 파일을 받을 수 있나요?
이 글에서 소개한 오늘학원 웹 도구는 XLSX 파일을 제공하지 않아요. 웹에서 시간표를 만들고 A4로 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있어요.
입력한 시간표가 다음 방문에도 남나요?
현재 웹 도구는 작성 내용을 저장하지 않아요. 화면을 닫기 전에 인쇄하거나 PDF로 보관해 주세요.
아이가 둘이면 따로 만들어야 하나요?
웹 도구에서 여러 아이의 일정을 한 장에 모아 보거나 아이별로 볼 수 있어요. 인쇄 전에 선택한 보기와 이름을 확인해 주세요.